Event Marketing: Definisi, Jenis, Tahapan, & Contohnya
Menjalankan event merupakan hal yang cukup penting dalam marketing. Bahkan, di dalam strategi bisnis ternyata terdapat istilah khusus yaitu event marketing.
Apa saja ya, jenis dari event marketing ini dan tahapan penerapannya? Simak rangkuman lengkapnya di artikel Smartven ini, yuk!
Apa itu event marketing?
Apa fungsi dari event marketing?
Meningkatkan brand awareness
Meningkatkan customer engagement
Meningkatkan sales
Apa saja jenis event marketing?
Seminar atau konferensi
Launching produk
Konser
Kompetisi olahraga
Pop-up market
Community event
Tahapan penerapan strategi event marketing
Menetapkan tujuan dan bujet
Membuat konsep event yang matang
Mempromosikan event
Koordinasi event saat hari H
Contoh event marketing yang kreatif
WWDC 2023-Apple
Lazada Run-Lazada
Vending machine collectible cards Shumitako di Indonesia Comic Con 2023
Apa itu event marketing?
Event marketing adalah cara sebuah perusahaan atau organisasi untuk mempromosikan brand atau jasa dalam bentuk acara khusus.
Kegiatan ini biasanya melibatkan banyak pihak termasuk penyelenggara acara dan juga brand yang ingin dipromosikan. Menyelenggarakan event marketing menjadi ajang marketing yang efektif untuk para peserta atau pengunjung untuk mengenali brand secara aktif.
Apa fungsi dari event marketing?
Sebagai bagian dari pemasaran bisnis, diadakannya event marketing memiliki banyak fungsi. Beberapa di antaranya adalah meningkatkan brand awareness, meningkatkan customer engagement, dan meningkatkan sales.
Meningkatkan brand awareness
Seperti yang tadi sudah sempat disebutkan, event marketing menjadi ajang sebuah brand atau jasa dapat dikenal secara aktif. Di sini, terdapat istilah khusus yang sering digunakan yaitu brand awareness. Terdengar familiar, ya?
Brand awareness meningkatkan kesadaran calon pelanggan akan produk atau jasa yang dipasarkan. Dengan adanya event khusus, mereka dapat secara aktif mengenali produk atau jasa yang digunakan.
Bahkan, membicarakan event-nya saja pun juga termasuk meningkatkan kesadaran masyarakat akan brand tersebut, lho!
Meningkatkan customer engagement
Setelah pelanggan memahami dan menggunakan jasa atau produk yang mereka gunakan, tentunya sebuah event khusus akan semakin menarik perhatian mereka.
Pada era digital marketing seperti sekarang ini, berinteraksi dengan pelanggan sangatlah minim. Event marketing menjembatani sebuah brand dengan calon pelanggan maupun yang pelanggan tetap dengan berinteraksi langsung.
Meningkatkan sales
Menyelenggarakan event marketing juga dapat meningkatkan penjualan dengan strategi promosi yang menarik. Semakin brand kamu dikenal, semakin besar pula kemungkinan calon pelanggan untuk tertarik dengan produk atau jasa yang dipromosikan.
Event marketing dapat meningkatkan penjualan karena eksklusivitas yang terjadi hanya pada saat periode event.
Apa saja jenis event marketing?
Event marketing ternyata memiliki banyak jenis yang berbeda-beda sesuai dengan target pasar dan juga produk atau jasa yang dimiliki oleh sebuah brand. Berikut adalah beberapa jenis dari event marketing!
Seminar atau konferensi
Acara yang umumnya bertajuk edukasi ini menjadi sasaran berbagai sponsor dan brand. Pada seminar atau konferensi akan terdapat produk atau jasa yang diberikan khusus bagi peserta sehingga dapat meningkatkan brand awareness.
Launching produk
Saat terdapat varian terbaru atau inovasi produk baru, sebuah brand akan mengadakan event khusus saat launching produk. Acara ini berguna untuk memperkenalkan produk terbaru sambil berinteraksi langsung dengan target konsumen mereka.
Konser
Sebuah acara musik besar seperti konser atau festival musik membutuhkan sponsor khusus, terutama yang berhubungan dengan acara tersebut.
Produk-produk seperti makanan dan minuman menjadi produk eksklusif yang dijual saat event berlangsung dan semakin banyak konsumen yang mengenali brand yang mereka gunakan.
Kompetisi olahraga
Seringkali saat menonton acara olahraga, terdapat beberapa nama sponsor yang terlihat di pinggir lapangan?
Jenis event marketing olahraga ini memanfaatkan empati penonton yang mungkin akan merasa relatable dengan kegunaan produk yang digunakan oleh atlet ataupun produk sponsor seperti minuman energi atau vitamin.
Pop-up market
Banyaknya produk yang hanya dijual online membuat sebuah pop-up market menjadi event yang menarik untuk menjual produk mereka tanpa membuka gerai khusus.
Selain itu, acara yang biasanya hanya diadakan beberapa hari saja ini juga memungkinkan brand berinteraksi langsung dengan pelanggannya.
Community event
Event khusus yang diadakan komunitas tertentu pun merupakan salah satu jenis event marketing. Misalnya dalam bentuk workshop atau perlombaan besar dimana produk sponsor menjadi bagian dari hadiah dan goodie bag yang diberikan kepada peserta komunitas.
Tahapan penerapan strategi event marketing
Biasanya, event marketing memiliki beberapa tahapan dalam penerapannya. Berikut adalah beberapa tahapan yang harus diikuti pada strategi event marketing.
Menetapkan tujuan dan bujet
Pada tahap awal ini, kamu harus menentukan tujuan yang jelas untuk event marketing yang akan diselenggarakan. Setelah itu, tentukan anggaran yang sesuai. Pastikan tujuan yang ingin dicapai setara dengan dana yang dikeluarkan.
Membuat konsep event yang matang
Setelah itu, tahap berikutnya adalah menyusun konsep dari event tersebut secara matang. Mulai dari menentukan tanggal, venue sampai pengisi acara harus sudah direncanakan minimal 3-4 bulan sebelum event diadakan.
Mempromosikan event
Selanjutnya, memasuki 2 bulan sebelum event diadakan, lakukan promosi. Media sosial menjadi tujuan utama untuk mempromosikan berbagai konten menarik seperti countdown hari menuju acara ataupun promosi tiket presale.
Koordinasi event saat hari H
Bahkan saat sudah matang direncanakan, akan terjadi beberapa perubahan menjelang hari event. Kamu perlu melakukan evaluasi terus-menerus agar susunan acara tetap terkendali sampai ke detail terkecilnya. Koordinasi dengan tim menjadi kunci sukses tahap ini.
Contoh event marketing yang kreatif
Tanpa sadar, kamu pasti pernah bersinggungan dengan event marketing. Tidak hanya untuk promosi saja, ternyata ada juga lho, event marketing yang diadakan dengan cara kreatif. Seperti yang dilakukan oleh Apple, Lazada, dan juga toko mainan Shumitako ini!
WWDC 2023-Apple
Sering disingkat menjadi Dub-Dub, WWDC menjadi event yang selalu dinanti oleh para penggemar produk Apple.
Pada event ini, berbagai produk dan juga update terbaru pada operating system Apple dipresentasikan secara kreatif dan interaktif yang menambah rasa ketidaksabaran penggunanya saat produk dirilis di toko.
Lazada Run-Lazada
Acara kompetisi olahraga yang diselenggarakan di enam negara tempat Lazada beroperasi ini sukses menarik perhatian masyarakat mulai dari anak-anak hingga dewasa.
Dengan kategori lari yang berbeda-beda, peserta juga dapat mendapat voucher belanja sepanjang rute lari. Seru banget, ya?
Vending machine collectible cards Shumitako di Indonesia Comic Con 2023
Berikut ini juga tidak kalah menarik, nih! Shumitako, yang menjual collectible cards dan gacha, menggunakan vending machine sebagai bentuk event marketing untuk berjualan di Indonesia Comic Con 2023.
Saking uniknya vending machine kartu ini, produk-produk yang dijual pun laris manis sehingga meningkatkan penjualan!
Produk yang dijual dapat terlihat berjajar rapih pada etalase kaca mesin. Pengunjung event dapat membeli produk yang mereka inginkan melalui layar sentuh interaktif yang memunculkan kode QR untuk pembayaran non-tunai. Saat sedang tidak ada transaksi, layar juga dapat memutar konten iklan promosi yang berlangsung saat event, lho!
Ingin mengadakan event marketing konsep brand activation seperti Shumitako ini? Klik link di bawah untuk konsultasi gratis dengan tim Smartven!
Lihat juga website Smartven, Instagram, dan YouTube untuk informasi lainnya. Stay healthy and see you soon!
