5+ Cara Meningkatkan Efisiensi Operasional & Contohnya!
Pernahkah kamu merasa bisnismu berjalan lamban dan kurang produktif? Kamu sebenarnya tidak seorang diri merasakan ini. Pasalnya, ada banyak bisnis yang juga menghadapi tantangan serupa.
Namun, kamu jangan khawatir dulu! Kini, ada banyak cara yang bisa kamu lakukan untuk meningkatkan efisiensi operasional bisnis. Ayo, simak beberapa caranya yang sudah Smartven siapkan di artikel ini!
Apa Itu Efisiensi Operasional?
Efisiensi operasional adalah kemampuan suatu perusahaan atau organisasi untuk menggunakan sumber daya secara optimal untuk mencapai tujuan bisnis, tanpa melakukan adanya pemborosan.
Misalnya, perusahaan logistik mengirimkan paket lebih cepat dengan biaya lebih rendah dari pesaingnya. Ini menunjukkan tingkat efisiensi operasional yang lebih unggul.
Perlu kamu ketahui, kini efisiensi operasional menjadi kunci yang penting untuk memenuhi ekspektasi konsumen dan memenangkan persaingan.
Pasalnya, konsumen di era digital seperti saat ini banyak menuntut produk dan layanan berkualitas tinggi dengan harga yang kompetitif dan pengiriman cepat.
Apa Manfaat dari Meningkatkan Efisiensi Operasional?
Tak banyak yang menyadari, efisiensi operasional ternyata membawa dampak positif bagi seluruh aspek bisnis. Selain biaya, efisiensi operasional bisa meningkatkan produktivitas hingga fleksibilitas. Berikut penjelasan lengkapnya!
Penghematan Biaya
Manfaat pertama adalah penghematan biaya. Efisiensi operasional memungkinkan penghematan biaya melalui berbagai cara, seperti misalnya penghematan biaya produksi dengan perusahaan mengoptimalkan penggunaan bahan baku, energi, dan tenaga kerja.
Penghematan biaya ini juga akan mengurangi limbah produksi, sehingga perusahaan dapat menghemat biaya pembuangan dan pembelian bahan baku baru untuk kebutuhan produksi.
Peningkatan Produktivitas
Selain menghemat biaya, efisiensi operasional juga dapat memberikan dampak pada peningkatan produktivitas bagi perusahaan.
Dengan mengidentifikasi dan menghilangkan adanya bottleneck dalam produksi, perusahaan bisa mempersingkat waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu produk saja. Hasilnya, kapasitas produksi pun dapat meningkat tanpa memerlukan tambahan sumber daya.
Produktivitas ini tak hanya meminimalkan waktu saja, tetapi juga membuat proses alur kerja produksi menjadi lebih lancar. Terlebih lagi, hasilnya bisa menjadi optimal dengan menggunakan peralatan teknologi dan mesin canggih secara efektif untuk membantu produksi.
Peningkatan Kualitas Produk atau Jasa
Efisiensi operasional ternyata turut memberikan manfaat peningkatan kualitas produk atau jasa bagi perusahaan.
Pasalnya, dengan proses produksi yang lebih terkendali, maka kemungkinan terjadinya cacat produk dapat diminimalkan, sehingga produk yang dihasilkan memiliki kualitas yang konsisten.
Produk atau jasa yang berkualitas tinggi ini jelas dapat memberikan kontribusi secara langsung pada peningkatan kepuasan pelanggan. Akhirnya, pelanggan pun terdorong untuk percaya pada perusahaan, sehingga mereka nantinya akan loyal.
Keunggulan Kompetitif
Keunggulan kompetitif juga menjadi manfaat yang bisa dirasakan perusahaan melalui efisiensi operasional. Dengan biaya produksi yang lebih rendah, nantinya perusahaan dapat menawarkan harga yang lebih kompetitif, sehingga bisa menarik lebih banyak pasar.
Selain itu, proses produksi yang lebih efisien juga memungkinkan perusahaan untuk mempercepat waktu pengiriman, serta dapat memenuhi ekspektasi konsumen yang menginginkan pelayanan secara cepat dan andal.
Fleksibilitas
Efisiensi operasional turut memberikan fleksibilitas yang lebih tinggi bagi perusahaan untuk menghadapi dinamika pasar yang terus berubah.
Sebab, melalui proses yang lebih terorganisir dan penggunaan sumber daya secara optimal, hasilnya akan membuat perusahaan dapat dengan cepat menyesuaikan diri terhadap perubahan permintaan pasar, tren baru, atau meningkatnya persaingan di pasar.
Selain itu, efisiensi ini juga memungkinkan perusahaan dapat merespons kebutuhan konsumen dengan lebih baik dan mempertahankan keunggulan kompetitifnya.
Jenis-jenis Efisiensi Operasional
Efisiensi operasional tidak hanya soal menghemat biaya produksi, lho. Lebih dari itu, efisiensi operasional juga tentang meningkatkan produktivitas dan kualitas. Sebelum kamu menerapkan efisiensi operasional, ketahui dulu jenis-jenis efisiensi operasional ini!
Efisiensi Proses
Efisiensi proses merupakan optimalisasi alur kerja dari awal produksi hingga akhir. Adapun tujuan dari jenis efisiensi ini adalah menghilangkan aktivitas yang sekiranya tidak memberikan nilai tambah bagi pelanggan dan memperlancar proses kerja.
Pengoptimalan alur kerja ini bisa dimulai dari value stream mapping dengan mengidentifikasi langkah-langkah yang tak perlu atau berulang, membuat prosedur kerja yang jelas dan konsisten, mengukur waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tahap dalam proses, hingga membandingkan kapasitas dari setiap tahap dalam proses produksi untuk mengidentifikasi adanya bottleneck.
Efisiensi Sumber Daya
Sementara itu, efisiensi sumber daya memiliki fokus pada penggunaan sumber daya secara optimal. Efisiensi sumber daya ini bisa seperti tenaga kerja, material, atau bahkan energi.
Dengan memanfaatkan sumber daya secara bijak, perusahaan dapat menekan biaya produksi, mengurangi dampak lingkungan, dan meningkatkan produktivitas secara lebih efektif.
Efisiensi Teknologi
Efisiensi teknologi juga menjadi jenis dari efisiensi operasional. Jenis ini lebih kepada perusahaan memanfaatkan teknologi informasi dalam rangka untuk meningkatkan efisiensi operasional.
Ini bisa dilakukan dengan menerapkan Enterprise Resource Planning (ERP) yang merupakan sistem terintegrasi yang dapat mengelola bisnis, mulai dari keuangan, produksi, hingga distribusi.
Cara Meningkatkan Efisiensi Operasional
Jika kamu ingin meningkatkan efisiensi operasional, kamu bisa mengikuti beberapa langkah penting berikut ini!
Analisis Proses Bisnis
Analisis proses bisnis secara menyeluruh menjadi langkah pertama yang sangat penting dalam meningkatkan efisiensi operasional. Proses ini melibatkan adanya pemetaan dan identifikasi masalah dalam hal alur kerja.
Kamu bisa menggunakan alat seperti value stream mapping untuk membantumu mengidentifikasi alur kerja dari awal sampai akhir. Lewat pemetaan itu, kamu bisa mengidentifikasi langkah-langkah apa saja yang dapat menghambat proses kerja.
Dengan melakukan analisis proses kerja, kamu bisa menemukan ada beberapa tahap produksi yang bisa digabungkan atau dihilangkan. Hasilnya, waktu proses produksi pun dapat dipersingkat.
Otomasi
Otomasi merupakan kunci untuk meningkatkan efisiensi operasional. Bagi kamu yang belum tahu, otomasi berasal dari kata 'otomatisasi' yang artinya sebuah cara pengerjaan tanpa perlu banyak sumber daya manusia dengan proses yang lebih cepat, produktif, dan efisien.
Sebenarnya, ada banyak cara yang bisa dilakukan dari segi otomasi untuk meningkatkan efisiensi operasional. Salah satu dari banyak cara itu ialah dengan menggunakan vending machine.
Yups, vending machine masa kini bisa menjadi opsi efisiensi operasional yang menguntungkan, apalagi bagi bisnis yang bergerak di bidang retail. Pasalnya, kehadiran vending machine memungkinkan mereka memiliki offline store yang lebih terjangkau.
Terlebih lagi, vending machine zaman sekarang punya beragam keunggulan, seperti dapat dipantau dari jarak jauh melalui teknologi CMS yang diakses melalui smartphone atau laptop dan jam operasionalnya bisa 24 jam non stop tanpa membutuhkan banyak karyawan.
Crescent Label menjadi salah satu brand yang menggunakan vending machine untuk efisiensi operasional. Dengan menggunakan vending machine, konsumen yang ingin produk hijab dari Crescent Label dapat membelinya tanpa harus mengantre di kasir toko.
Selain itu, tanpa memerlukan toko secara fisik, biaya operasional yang dihemat juga banyak. Bahkan, brand juga punya opsi mengoperasikan vending machine lebih banyak dengan bujet yang sama dibanding membuat toko offline sendiri yang jumlahnya lebih sedikit.
Selengkapnya, yuk simak kisah Crescent Label yang menggunakan vending machine untuk efisiensi operasional dengan klik tombol di bawah ini untuk membaca!
Seperti yang sudah disebutkan di atas, vending machine zaman sekarang sudah dilengkapi dengan fitur CMS. Fitur ini jelas dapat membuat proses operasional bisnis semakin lebih efisien. Ayo, pelajari tentang CMS Smartven di artikel berikut!
Standarisasi Prosedur
Standarisasi prosedur menjadi bagian yang penting dalam perusahaan. Lewat prosedur yang sudah distandarisasi sesuai ketentuan, maka semua proses produksi dapat dilakukan dengan cara yang sama dan konsisten. Hasilnya, cara ini dapat meningkatkan efisiensi operasional.
Nah, standarisasi prosedur ini dapat dilakukan dengan menetapkan dokumen prosedur atau Standard Operating Procedure (SOP) dan disosialisasikan kepada semua karyawan.
Jangan lupa juga untuk melakukan evaluasi berkala terhadap setiap prosedur yang sudah berjalan. Ini untuk memastikan prosedur yang sudah ditetapkan masih tetap relevan dan efektif untuk perusahaan.
Pengukuran Kinerja
Kinerja karyawan tentu sangat menentukan efisiensi operasional. Oleh karena itu, kamu jangan sampai lupa untuk mengukur kinerja karyawan agar dapat memantau kemajuan perusahaan dan mengidentifikasi bagian mana saja yang membutuhkan perbaikan.
Pengukuran kinerja ini bisa dilakukan melalui KPI (Key Performance Indicator) atau metrik lain yang sesuai dengan tujuan bisnismu, misalnya untuk metrik untuk tingkat produksi, waktu siklus, atau bahkan kepuasan pelanggan.
Kemudian, lakukan evaluasi kinerja secara berkala untuk mengidentifikasi tren dan jangan ragu untuk mengambil tindakan jika diperlukan.
Pelatihan Karyawan
Bisa dibilang, karyawan merupakan aset yang sangat berharga bagi perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan jangan sampai lupa untuk memberikan pelatihan kepada karyawan.
Sebelum memberikan pelatihan, kamu perlu mengidentifikasi dulu kebutuhan pelatihan. Hal ini untuk mengetahui keterampilan apa yang perlu ditingkatkan pada karyawan.
Nantinya, program pelatihan dapat dibagi menjadi pelatihan secara teknis, pelatihan keterampilan, hingga pelatihan soft skills yang mencakup cara karyawan berkomunikasi dan kepemimpinan.
Pelatihan karyawan juga menjadi bagian dari cara membuat karyawan nyaman di kantor.
Keterlibatan Karyawan
Keterlibatan karyawan memang sangat penting untuk meningkatkan efisiensi operasional. Oleh karena itu, janganlah ragu untuk meminta saran atau program yang dapat memberikan ide-ide perbaikan untuk perusahaan.
Setelah ide itu tertampung, kamu bisa membentuk tim penyelesaian masalah yang terdiri dari karyawan berbagai departemen untuk membahas dan menyelesaikan masalah tersebut secara efektif.
Supaya sukses, kamu bisa menciptakan kultur perusahaan yang mendukung inovasi dan memberikan ruang bagi karyawan untuk berbagi ide dan pendapat demi meningkatkan efisiensi operasional dalam perusahaan.
Contoh Kasus Meningkatkan Efisiensi Operasional yang Sukses
Sekarang ini, sudah ada banyak contoh kasus meningkatkan efisiensi operasional yang sukses berjalan. Ini dia contoh kasus yang bisa kamu lirik dan pelajari!
Walmart
Ritel raksasa, Walmart, sudah berhasil mengoptimalkan operasional rantai pasoknya dengan teknologi seperti RFID (Radio Frequency Identification). Teknologi ini mereka gunakan untuk melacak persediaan secara real-time.
Teknologi ini pun memungkinkan Walmart dapat mengurangi biaya penyimpanan dan menghindari adanya kekurangan stok.
Tesla
Siapa yang tidak tahu Tesla? Perusahaan otomotif asal Amerika Serikat ini juga terkenal dengan proses produksi yang sangat efisien. Mereka menggunakan lini produksi yang terbilang fleksibel dan otomatisasi yang tinggi.
Tak hanya itu saja, Tesla pun menggunakan data dari kendaraan yang terhubung untuk terus meningkatkan kinerja produknya.
Google juga menjadi perusahaan yang berhasil membangun infrastruktur IT yang sangat efisien. Hal tersebut justru memungkinkan mereka untuk dapat menangani volume data yang sangat besar.
Selain itu, infrastruktur tersebut juga memungkinkan mereka dapat memberikan layanan cepat dan andal kepada miliaran penggunanya yang tersebar di seluruh dunia.
Dari rangkuman artikel kali ini, kamu bisa mengetahui berbagai cara meningkatkan efisiensi operasional beserta contoh nyatanya. Tentunya, kamu bisa mendapatkan wawasan terbaru untuk keperluan bisnis.
Kamu juga bisa mendapatkan banyak artikel lainnya tentang wawasan bisnis dengan mengunjungi blog resmi Smartven. Jangan lupa follow Instagram dan subscribe kanal YouTube Smartven untuk mendapatkan info yang tak kalah menarik seputar vending machine.
Sampai jumpa di pembahasan berikutnya!
Comments