5 Strategi dalam Efisiensi Biaya Operasional!
Menjalankan sebuah bisnis atau perusahaan tidak akan lepas dari biaya operasional, baik yang jumlahnya sedikit maupun banyak. Jika tidak diatur secara efisien, biaya ini lama-lama akan menjadi biaya tidak terduga yang membengkak.
Padahal, biaya operasional sangat vital untuk bisnis atau perusahaan. Bagaimana ya, cara mengatur strategi efisiensinya? Catat 5 strateginya di artikel ini, ya!
Definisi efisiensi biaya operasional
Efisiensi biaya operasional adalah cara sebuah bisnis atau perusahaan untuk menekan total alokasi dana yang dikeluarkan dalam beroperasi. Jika biaya operasional semakin kecil, maka anggaran pun akan menjadi lebih minimal.
Pentingnya efisiensi biaya operasional ini membuat biaya tidak terduga lainnya pun jadi lebih terkendali. Dengan anggaran pengeluaran yang lebih rendah dan hasil yang lebih maksimal, siapa sih yang tidak mau?
5 strategi dalam efisiensi biaya operasional
Beberapa strategi bisa dicoba untuk menekan biaya operasional dengan hasil maksimal. Mulai dari bernegosiasi dengan supplier, evaluasi sarana perusahaan, menggunakan outsourcing, memberlakukan WFA sampai memanfaatkan teknologi.
Yuk, kita kupas tuntas 5 strategi ini!
Bernegosiasi dengan supplier atau vendor
Kalau bisnis yang dijalankan sering berurusan dengan sebuah supplier atau vendor, negosiasi bisa membuat harga menjadi lebih murah.
Misalnya saat membeli produk dalam jumlah besar, tawarkan untuk mendapat harga yang lebih murah, terlebih jika sudah lama menjadi supplier tetap. Atau tawarkan untuk mendapat testimoni bagus untuk produk-produk yang dijual.
Mengevaluasi sarana perusahaan
Sebuah perusahaan biasanya memiliki sarana khusus yang membantu berjalannya kegiatan operasional harian. Agar lebih efisien, pastikan berbagai sarana ini dicek rutin atau dievaluasi.
Contohnya mengumpulkan data dari software berbayar yang sudah digunakan, mana yang berguna dan mana yang tidak. Bisa juga dengan meminimalkan biaya pengiriman dokumen dengan sistem dropship atau paperless lewat email.
Baca juga: 5 Cara Mengembangkan Usaha yang Efektif!
Outsourcing
Membentuk tim in house memang memakan waktu dan biaya, oleh karena itu outsourcing sumber daya manusia bisa meningkatkan efisiensi biaya operasional.
Pekerja freelance yang ahli pada bidangnya akan membuat lebih cepat proses kerja perusahaan, terutama untuk pekerjaan yang bukan dalam ranah operasional bisnis seperti pembuatan iklan atau copywriting di media sosial.
Memberlakukan WFA
Sejak adanya pandemi, banyak orang yang semakin menyadari bahwa bekerja sebenarnya bisa dilakukan dari mana saja, bahkan untuk sebagian orang menjadi lebih produktif.
Efisiensi biaya operasional bisa dilakukan dengan menerapkan sistem WFA atau Work From Anywhere, karena perusahaan tidak perlu menyewa gedung atau ruangan untuk karyawannya.
Memanfaatkan teknologi
Teknologi bisa sangat membantu dalam dunia bisnis. Teknologi dalam berbisnis sangat berkembang hingga bisa menyelesaikan pekerjaan yang memakan waktu lama dalam hitungan menit. Penggunaan teknologi yang tepat pun bisa menghemat biaya pula.
Di dunia retail, salah satu pemanfaatan teknologi yang bisa digunakan adalah vending machine untuk menjalankan bisnis. Berbagai macam produk bisa dijual menggunakan mesin otomatis yang bekerja selama 24 jam non stop. Menaruh vending machine di lokasi strategis juga bisa menghemat biaya operasional untuk memperbesar skala bisnis karena biayanya tidak semahal menyewa toko dan mempekerjakan karyawan.
Miliki kesempatan untuk mengembangkan usaha dengan smart vending machine bersama Smartven. Kamu bisa mengkonsultasikan ide-idemu secara langsung dengan tim Smartven melalui tombol di bawah.
Lihat juga website Smartven, Instagram, dan YouTube untuk informasi lainnya. Stay healthy and see you soon!
